07-6861133分機: 12

總務主任:吳振源 主任 (分機:12)

事務組長: 李姸懿 組長 (分機:18)

幹事:達拉百央‧茨妲菥 (分機:18)

總務主任業務

01.擬定或修訂有關總務之一切章則及計劃。

02.校舍營繕修建工作之規劃及分配事項。

03.校具添置修理之規劃及分配事項。

04.辦公室分配、佈置、設備等事宜。

05.本處各組及人員之工作指導與考核事項。

06.核購及核發應用物品。

07.修建購置及租賃等合約之簽訂審核事項。

08.全校美、綠化之規劃事項。

09.消防管理及安全防護之規劃辦理事項。

10.工友之獎懲及進退審核。

11.公務車輛管理督導。

12.商同會計主任規劃各項經費之預算及分配之支配。

13.推行總務會議及其他會議有關總務之決議案。

14.與各處室主任接洽有關之事務及辦理對外公共關係事宜。

15.出席有關各種會議。

16.全校教職員工及學生福利之籌劃事項。

17.督促及辦理家長會、校園保全事宜。

18.其他有關總務事項及校長交辦事項。

19.電話、水、電之管理。

20.宿舍維護、管理及各項安全策略。

21.全校慶典、校務會議場所之佈置。

22.辦理工友或臨時人員僱免與待遇等事項。

23.本校勞工保險之加退保及保險給付。

24.工友工作之分配、督導與考核。

25.訂定營繕工程計畫。

26.招標比價訂約事宜。

27.工程督導與驗收業務之處理事宜。

28.飲用水衛生及一般安全措施及督導。

29.教育發展基金會之經費收支及憑證事項。

事務組長業務

01.各項事務章則之擬訂。

02.公告金額以上之勞務、財物採購及營繕工程之規劃管理、採購等相關業務。

03.管理及維護校舍。

04.校園安全管理及全校設施安全防護總檢查。

05.校內電氣、電力、空調、監控系統、排水系統等設施維護及管理。

06.飲水安全維護及管理。

07.遊戲器材安全檢查、維護。

08.消防設備、建築物及公共安全檢查申報等相關業務。

09.管理及分配工友執勤工作事項。

10.校園美化、綠化、植栽、養護管理等相關業務。

11.臨時交辦事項。

幹事業務

01.文書處理辦法之擬定與修正。

02.文書單位計畫、執行、考核及獎懲。

03.辦理研究發展事項及校務會議事項。

04.印信之典守。

05.公文之收發、登記、編號、分辦。

06.文書繕校、郵寄文件類別之審查。

07.郵遞文件及郵費之登記及管理。

08.差送文件傳遞工作之分配及管理。 

09.文書之稽催、查詢、管制及考核。

10.文書之保密。

11.各項會議會議記錄之編造。

12.行事曆之統整編造工作。

13.檔案之處理及保管。

14.公文處理月報表。

15.公報之整理及保管。

16.失效文件之銷毀。

17.校史之記載及管理。

18.其他有關文書業務及校長或主任交辦事項。